プライバシーポリシー（2022年4月1日以降）

【プライバシーポリシー（個人情報保護方針）】

株式会社KM ASPLUS（ケーエムアプラス）／埼玉フィルム施工販売（以下「当社」という。）は、すべての業務運営にあたり、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）にしたがって、お客様の個人情報を厳格に管理し、お客様の希望に沿って取扱うとともに、お客様の個人情報の正確性・機密性の保持に努めています。

個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得する場合には利用目的を明示し、その目的達成に足る必要範囲内で適正に取得させていただきます。また個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内の利用のみとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

・お客様の同意がある場合
・お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・裁判所・警察などの公的機関から開示・提供の要請があった場合

(1) お客様ご本人の同意がある場合（当社の各規約において公開の対象となっている場合を含みます。）

(2) 統計的なデータなど本人を識別することが出来ない状態で開示・提供する場合

(3) 法令に基づく場合

(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

(5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ること

が困難である場合

(6) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意

を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

(7) その他法令で認められる場合

個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去
当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、速やかに対応させていただきます。尚、各種手続きに際してはご本人である事を確認させていただく場合がございます。

個人情報の開示

当社が定める手続に従い、お客様が識別される保有個人データの開示又は個人情報保護法で定める第三者提供記録（その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものを除きます。）の開示をご希望される場合には、当社は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合、その旨を遅滞なく通知します。

(1) お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3) その他法令に違反することとなる場合

個人情報の訂正・削除等

当社の保有個人データに関して、当社が定める手続きに従い、お客様ご自身が識別される保有個人データの内容が事実ではない場合で訂正、追加または削除をご希望されるときには、個人情報保護法以外の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、情報の訂正、追加または削除をし、遅滞なく、その旨をお客様に対し通知します（訂正等を行わない旨の決定をした場合には、お客様に対し、遅滞なく、その旨を通知します）。

個人情報の利用停止・消去等

当社の保有個人データに関して、当社が定める手続きに従い、個人情報保護法で定めるお客様ご自身の情報の利用停止または消去（個人情報保護法で定める理由に基づく第三者への提供の停止を含みます。以下、「利用停止または消去」について同じです）をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、個人情報保護法その他の法令の定める範囲で、遅滞なく利用停止または消去し、その旨をお客様に対し通知します（利用停止または消去を行わない旨の決定をした場合には、お客様に対し、遅滞なく、その旨を通知します）。これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますのでご了承ください。

社内体制と継続的見直し
当社は、個人情報の取り扱いに関して社内規定に明記し、規約を具体化するために、業務遂行の上で必要となるルールを策定するとともに部門毎に管理者を置く等、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。また、この体制が、有効かつ適正にしかも持続的に機能するよう、継続的な見直しと改善を計ってまいります。

社内教育
当社は、社員に対して個人情報保護についての教育訓練を行い、全社員が個人情報を適正に運用出来る知識と意識を高めていきます。

法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他関係法令、及びガイドライン等を遵守いたします。

【クッキーポリシー】

当社が運営するウェブサイトを皆様にご満足してご利用いただくために、クッキーを使用しております。お客様が当社ウェブサイトの閲覧をする場合は、当社のクッキーポリシーに同意したものといたします。当社のクッキーポリシーにご同意いただけない場合は、お客様のブラウザにてクッキーの警告表示もしくは受信拒否の設定をしていただけますようお願いいたします。なお、お客様がクッキーを無効設定した場合でも当社サイトをご利用いただけますが、その際は一部機能のご利用できない可能性がございますので予めご了承ください。

クッキーについて

クッキーとは、お客様が当社ウェブサイトなどを閲覧されたという情報を、お客様ご自身のパソコンやスマートフォンなどの電子機器に記憶させておく機能です。クッキーを利用することにより、ウェブサイト運営側はお客様がアクセスした情報などを取得することができますが、ウェブサイト運営側で取得されるこれらの情報には、お客様ご自身の名前や電話番号、メールアドレスといった個人を特定する情報は含まれません。

クッキーの目的について

当社ウェブサイトでは、クッキーによって取得された情報を以下の目的において使用しています。それ以外での目的で使用することは一切ございません。

• お客様向けにカスタマイズされたウェブサイトや広告の表示
• マーケティング活動への反映による当社サービスの品質向上
• 統計的なアクセス情報の調査・分析による当社サイトの改善

クッキーを使用して当社ウェブサイトの利用状況を把握するツールについて

当社が運営するウェブサイトではお客様のアクセス状況を確認するために、Google社によるアクセス解析ツール「Google Analytics」および、お客様の利便性向上のために、チャットプラス社によるチャットツール「チャットプラス(ChatPlus)」を使用します。両ツールともにクッキーを使用してお客様のアクセス状況などを収集、記録、分析しますが、それらの情報には特定の個人を識別する情報は一切含まれません。この機能はクッキーを無効設定すれば収集を拒否することが可能です。なお、これらの情報はGoogle社およびチャットプラス社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。規約等に関する詳細は、下記URLより閲覧できますのでご確認ください。

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• チャットプラス 利用規約

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2022年4月1日　改定

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